Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15/06/2026

1. Wie zijn wij

Dit privacybeleid is van toepassing op de website (https://stu19.com) en de diensten van Studio 19.

Studio 19 is een handelsnaam van MINESHAFT BV.

• Maatschappelijke zetel: Polderdreef 29, 9840 De Pinte
• Ondernemingsnummer / BTW: BE 0836.297.178
• E-mail: [email protected]

MINESHAFT BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om met u te communiceren en onze diensten te leveren. Afhankelijk van uw contact met ons kan dit gaan om:

• Contactgegevens die u ons bezorgt via het contactformulier of per e-mail: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Gegevens in het kader van een opdracht: informatie die u ons verstrekt tijdens een traject (automatisatie, training of coaching), inclusief bedrijfs- en projectinformatie.

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij u die zelf spontaan aan ons bezorgt in het kader van een opdracht.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en het opvolgen van uw contactname.
• Het opmaken van offertes en het uitvoeren van overeenkomsten.
• Het leveren van onze diensten en de communicatie die daarbij hoort.
• Het voldoen aan onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming, wanneer u ons spontaan contacteert of zich inschrijft.
• De uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
• Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor facturatie en boekhouding.
• Ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te organiseren en te verbeteren, zonder dat dit uw rechten schaadt.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactgegevens uit losse aanvragen worden bewaard zolang dat nuttig is voor de opvolging. Gegevens verbonden aan een overeenkomst en facturatie bewaren wij gedurende de wettelijk verplichte termijn (in regel zeven jaar voor boekhoudkundige stukken).

6. Met wie delen wij uw gegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze enkel wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met:

• Dienstverleners die ons ondersteunen (bv. boekhouding, IT-, hosting- of softwareleveranciers), die enkel handelen in onze opdracht.
• Freelancers of partners die in het kader van een opdracht aan uw project meewerken, gebonden door vertrouwelijkheid.
• Overheidsinstanties, wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Wanneer wij gebruikmaken van tools die gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij voor passende waarborgen conform de GDPR.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

8. Uw rechten

U heeft op elk moment het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij over u verwerken.
• Onjuiste gegevens te laten verbeteren.
• Verwijdering van uw gegevens te vragen.
• De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken.
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
• Een gegeven toestemming in te trekken.

U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, [email protected].

9. Cookies

De site gebruikt geen cookies buiten de strikt noodzakelijke cookies.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging.